Bruce Tuckmani teoorias on meeskonna kujunemisel 4 peamist faasi, millele on lisandunud uue käsitlusena ka 5 faas:
1. FORMING: Kujunemise faas, mida iseloomustab suurem sõltumine juhist
2. STORMING: Tormiline muutuste ja konflikti faas
3. NORMING: Reeglite ja normide kehtestamise ja üksteisest eraldumise faas
4. PERFORMING: Koostööle tuginev tegutsemine
5. MOURNING: see toimub loomupäraselt, kui meeskonna projekt lõpeb või lahkuvad mõned liikmed.
Arengutsüklid korduvad ja meeskonnad võivad minna tagasi eelmistesse faasidesse erinevatel põhjustel, olgu siis aktiivsuse langemisel ja harjumuste tekkimisel, uue liikme või juhi tulek meeskonda, uued eesmärgid, muudatused väliskeskkonnas, suhtekonfliktid vms.
Tahame või mitte, aga paljud meeskonnad ei toimi, sest meeskond koosneb inimestest, kes on unikaalsed oma erinevate kogemuste, väärtushoiakute, harjumuste, hirmude, eesmärkide ja tööpõhimõtetega.
Patrick Lencioni on kirjeldanud 5 erinevat põhjust, miks meeskonnad ei toimi.
USALDUSE PUUDUMINE, sest ei julge ennast avada ega ka eksimusi tunnistada, ise abi küsida ega pakuta seda ka teistele Eeldatakse ja järeldatakse, ei küsita otse.
KONFLIKT, kuna oma arvamust ei avaldata, sest ei taheta teisi ärritada, räägitakse üksteist kohvinurgas taga või koosolekutel puuduvad konstruktiivsed vaidlused
PÜHENDUMUS MADAL, sest on ebaselgus meeskonna eesmärkide ja prioriteetide suhtes, tähtaegadest ei peeta kinni ja asju ära ei tehta või ei suudeta otsustada, pidev asjades kahtlemine või ümber tegemine
VASTUTUSE VÕTMINE passiivne, sest pannakse pigem liigne koormus meeskonna juhile kui ainsale distsipliini allikale, soodustatakse keskpärasust ja ei peeta kinni olulistest otsustest ja kokkulepetest.
TULEMUSLIKKUS KESINE, sest on tekkinud seisak ja võimetus kasvada, on kaotatud saavutustele orienteeritud töötajad või soodustatakse pigem inimeste keskendumist oma karjäärile ja isiklikele eesmärkidele
